1. Persiapan Dinas
a.
Petugas
angkat bis surat harus membawa kantung pos kosong untuk tempat suratpos yang diangkat.
b.
Mempersiapkan
nomor urut berwarna angkat bis surat,
c.
Mempersiapkan
anak kunci bissurat.
d.
Alat
pembersih (kuas kecil atau kain lap)
2.
Pelaksanaan
Pekerjaan
a.
Buka kunci
bissurat
b.
Mengambil
bis dalam dengan cara menggeser bis dalam ke depan
c.
Tariklah
mota bisdalam ke bawah, sehingga tidak akan ada lipatannya lagi
d.
Buka bis
dalam dan ambil isinya, dan letakkan ke dalam kantung yang telah dipersiapkan.
e.
Periksa
sekali lagi keadaan bissurat sebelah dalam, terutama bagian di sekitar
celahnya, apakah ada suratpos yang terjepit.
f.
Pasang dan
dorong sejauh mungkin bisdalam yang sudah kosong ke tempatnya,
g.
Ambil nomor
bissurat sebelumnya
h.
Masukkan
nomor bissurat yang baru
i.
Tutup dan
kunci pintu bis surat dengan baik.
j.
Sesampai di
Kantor, suratpos yang dibawa dituang dimeja tuang, difacing
k.
(disehadapkan)
kemudian dicap tanggal sesuai instruksi kerja pengecapan.
3.
Ketidaksesuaian
a.
Ketidaksesuaian
yang ditemui pada saat angkat bis surat maupun kondisi bis surat harus segera
dilaporkan kepada pegawai yang bertanggung jawab
b.
terhadap
pengangkatan bis surat untuk diambil tindakan sesuai dengan prosedur dan
instruksi kerja penanganan ketidaksesuaian.
4.
Akhir
Dinas
a.
Menyimpan
kembali anak kunci bissurat yang menjadi tanggung jawabnya.
b.
Menggantungkan
nomor urut bis surat pada papan yang telah disediakan.
Melakukan catatan statistik
jumlah surat yang diambil dari bis surat secara berkala
